OCHRANA OSOBNÝCH ÚDAJOV PREVÁDZKOVATEĽA Novozámocké bytové družstvo, družstvo
PREVÁDZKOVATEĽ: Novozámocké bytové družstvo, družstvo, so sídlom Nábrežná 22, 940 01 Nové Zámky, Slovenská republika, IČO: 34 122 711, zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Nitra, oddiel: Dr, vložka č.: 115/N (ďalej len „Prevádzkovateľ“)
Prevádzkovateľ Novozámocké bytové družstvo, družstvo spracováva Vaše osobné údaje na nižšie uvedené účely v závislosti od Vášho postavenia:
Ak ste uchádzač o zamestnanie
Ak ste zamestnanec/bývalý zamestnanec
Ak ste vlastník bytu/nájomca
Ak ste člen družstva/záujemca o členstvo
Ak ste obchodný partner
Ostatné účely spracovania
Prevádzkovateľ neuskutočňuje prenos osobných údajov do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie.
Prevádzkovateľ vykonal pred začiatkom spracúvania osobných údajov dotknutých osôb tzv. test proporcionality (porovnávací test) pre každý nižšie uvedený oprávnený záujem, v ktorom posúdil jeho legitímnosť, nevyhnutnosť, vhodnosť, proporcionalitu ako aj aplikáciu primeraných záruk pre ochranu práv a slobôd dotknutých osôb.
Oprávnenými záujmami prevádzkovateľa sú v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia:
Prevádzkovateľ nebude používať Vaše osobné údaje na automatizované rozhodovanie vrátane profilovania.
– Odvolať súhlas – v prípadoch , kedy Vaše osobné údaje spracúvame na základe Vášho súhlasu, máte právo tento súhlas kedykoľvek odvolať. Súhlas môžete odvolať elektronicky, na adrese nzbd@nzbd.sk, písomne , oznámením o odvolaní súhlasu alebo osobne na adrese Nábrežná 22, 940 01 Nové Zámky, Slovenská republika. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania osobných údajov, ktoré sme na jeho základe o Vás spracúvali.
– Právo na prístup – máte právo na poskytnutie kópie osobných údajov, ktoré o Vás máme k dispozícií, ako aj na informácie o tom, ako Vaše osobné údaje používame. Vo väčšine prípadov Vám budú Vaše osobné údaje poskytnuté v písomnej listinnej forme, pokiaľ nepožadujete iný spôsob ich poskytnutia. Ak ste o poskytnutie týchto informácií požiadali elektronickými prostriedkami, budú Vám poskytnuté elektronicky, ak to bude technicky možné.
– Právo na opravu – prijímame primerané osobné opatrenia, aby sme zabezpečili presnosť, úplnosť, a aktuálnosť informácií, ktoré o Vás máme k dispozícií. Ak si myslíte že údaje, ktorými disponujeme sú nepresné, neúplné alebo neaktuálne, prosím neváhajte nás požiadať, aby sme tieto informácie upravili, aktualizovali, alebo doplnili.
– Právo na výmaz (na zabudnutie) – máte právo nás požiadať o vymazanie Vašich osobných údajov, napríklad v prípade, ak osobné údaje, ktoré sme o Vás získali, už viac nie sú potrebné na naplnenie pôvodného účelu spracúvania. Vaše právo je však potrebné posúdiť z pohľadu všetkých relevantných okolností. Napríklad môžeme mať určité právne a regulačné povinnosti, čo znamená, že nebudeme môcť Vašej žiadosti vyhovieť.
– Právo na obmedzenie spracúvania – za určitých okolností ste oprávnený nás požiadať, aby sme prestali používať Vaše osobné údaje. Ide napríklad o prípady, keď si myslíte, že osobné údaje, ktoré o Vás máme, môžu byť nepresné alebo keď si myslíte, že už Vaše osobné údaje nepotrebujeme využívať.
– Právo na prenosnosť údajov – za určitých okolností máte právo požiadať nás o prenos osobných údajov, ktoré ste nám poskytli, na inú tretiu stranu podľa Vášho výberu. Právo na prenosnosť sa však týka len tých osobných údajov, ktoré sme od Vás získali na základe súhlasu alebo na základe zmluvy, ktorej ste jednou zo zmluvných strán.
– Právo namietať – máte právo namietať voči spracúvaniu osobných údajov, ktoré je založené na našich legitímnych oprávnených záujmoch. V prípade, ak nemáme presvedčivý legitímny oprávnený dôvod na spracúvanie a Vy podáte námietku, nebudeme Vaše osobné údaje ďalej spracúvať.
– Právo podať návrh na začatie konania o ochrane osobných údajov – ak sa domnievate, že Vaše osobné údaje spracúvame nespravodlivo alebo nezákonne, môžete podať sťažnosť na dozorný orgán, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničný 12, 820 07 Bratislava 27, tel. č.: + 421 /2/ 3231 324; e-mail: statny.dozor@pdp.gov.sk, dataprotection.gov.sk. V prípade podania návrhu elektronickou formou je potrebné, aby spĺňal náležitosti podľa § 19 ods. 1 zákona č. 71/1967 Zb. o správnom konaní (správny poriadok).
Vaše písomné žiadosti o rozsahu, oprávnenosti a ďalších informáciách, týkajúcich sa spracúvania osobných údajov alebo otázky o ochrane osobných údajov u prevádzkovateľa Novozámocké bytové družstvo, družstvo zasielajte na adresu Nábrežná 22, 940 01 Nové Zámky, Slovenská republika alebo na e-mailovú adresu: nzbd@nzbd.sk. Vašu žiadosť vybavíme bezplatne okrem výnimky podľa čl. 15 ods. 3 Nariadenia najneskôr do 30 dní od doručenia Vašej žiadosti.
Osobné údaje uchádzačov o zamestnanie sú spracúvané za účelom:
| Účel spracúvania | Právny základ spracúvania | Lehota na výmaz | Kategória príjemcov |
| Žiadosti o prijatie do zamestnania/výberové konanie | Predzmluvný vzťah v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia | Do 3 mesiacov od ukončenia výberového konania, resp. rozhodnutia o neprijatí | Subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona |
| Evidencia uchádzačov o zamestnanie | Súhlas dotknutej osoby v zmysle čl. 6 ods. 1. písm. a) Nariadenia | Do 3 mesiacov od uplynutia platnosti súhlasu so spracovaním osobných údajov | Subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona |
Osobné údaje zamestnanca/bývalého zamestnanca a rodinných príslušníkov zamestnancov sú spracúvané za účelom:
| Účel spracúvania | Právny základ spracúvania | Lehota na výmaz | Kategória príjemcov |
| Sociálne poistenie | Zákon č.595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov,
Zákon č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov, Zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov, Čl. 9 ods. 2 písm. b) Nariadenia |
Do 6 mesiacov od uplynutia 10 rokov od vykonania vymedzeného plnenia | Sociálna poisťovňa, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona, subjekt zabezpečujúci správu IS, v ktorom je agenda vedená |
| Zdravotné poistenie vrátane ročného zúčtovania zdravotného poistenia | Zákon č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení o zmene a doplnení zákona č. 95/2002 Z. z. o poisťovníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov | Do 6 mesiacov od uplynutia 10 rokov od vykonania vymedzeného plnenia | Zdravotné poisťovne, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona, subjekt zabezpečujúci správu IS, v ktorom je agenda vedená |
| Plnenie povinností zamestnávateľa na úseku bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci | Zákon č. 124/2006 Z. z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práce a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov,
Zákon č. 355/2007 Z. z. o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon č. 314/2001 Z. z. o ochrane pred požiarmi v znení neskorších predpisov |
Do 6 mesiacov od uplynutia 5 rokov po ukončení alebo zániku povinnosti | Školiaci subjekt, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona, subjekt zabezpečujúci správu IS, v ktorom je agenda vedená |
| Evidencia zamestnancov, vykonávajúcich práce zaradené do 1. a 2. kategórie a ďalšia činnosť Pracovnej zdravotnej služby | Zákon č. 355/2007 o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia a o zmene a doplnení niektorých zákonov, | Do 6 mesiacov od uplynutia 5 rokov po ukončení alebo zániku povinnosti | Subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona, subjekt zabezpečujúci služby Pracovnej zdravotnej služby |
| Evidencia úrazov | Zákon č. 124/2006 Z. z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci a o zmene a doplnení niektorých zákonov,
Čl. 9 ods. 2 písm. b) Nariadenia |
Do 6 mesiacov od uplynutia 5 rokov vzniku evidovanej skutočnosti | Sociálna poisťovňa, subjekt zabezpečujúci správu IS, v ktorom je agenda vedená, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť údaje zo zákona |
| Plnenie povinností zamestnávateľa súvisiacich s pracovnoprávnym vzťahom a obdobným vzťahom | Zmluva v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia, Zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov a osobitné právne predpisy,
Čl. 9 ods. 2 písm. b) Nariadenia |
Do 6 mesiacov od ukončenia pracovného resp. obdobného pomeru | Subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť údaje zo zákona, subjekt zabezpečujúci správu IS, v ktorom je agenda vedená |
| Osobné spisy zamestnancov | Zmluva v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia, Zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov a osobitné právne predpisy, | Do 6 mesiacov od 70. roku života dotknutej osoby, minimálne do ukončenia pracovného pomeru | Subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť údaje zo zákona, subjekt zabezpečujúci správu IS, v ktorom je agenda vedená |
| Spis osôb vykonávajúcich prácu mimo pracovného pomeru | Zmluva v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia, Zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov a osobitné právne predpisy, | Do 6 mesiacov od uplynutia 10 rokov od ukončenia | Subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť údaje zo zákona, subjekt zabezpečujúci správu IS, v ktorom je agenda vedená |
| Výplata mzdy zamestnancom (výplatné listiny, výplatné pásky, podklady ku mzdám, rekapitulácia miezd) | Zákon č.595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov, Zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov,
Zákon č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení o zmene a doplnení zákona č. 95/2002 Z. z. o poisťovníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, Zákon č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení v znení neskorších predpisov, Zákon č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov, Zákon č. 43/2004 Z. z. o starobnom dôchodkovom sporení v znení neskorších predpisov, Zákon č. 650/2004 Z. z. o doplnkovom dôchodkovom sporení a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov zákon č. 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, Zákon č. 462/2003 Z. z. o náhrade príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, Zákon č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov |
Do 6 mesiacov od uplynutia 10 rokov | Subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť údaje zo zákona, subjekt zabezpečujúci správu IS, v ktorom je agenda vedená |
| Vyhlásenie na zdanenie príjmov fyzických osôb, ročné zúčtovanie daní | Zákon č.595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov,
Zákon č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov, Zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov |
Do 6 mesiacov od uplynutia 10 rokov | Daňový úrad, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť údaje zo zákona, subjekt zabezpečujúci správu IS, v ktorom je agenda vedená |
| Plnenie daňových povinností prevádzkovateľa a spracovanie účtovných dokladov | Zákon č.595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov,
Zákon č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov, Zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov |
Do 6 mesiacov od uplynutia 10 rokov od splnenia daňovej povinnosti | Daňový úrad, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť údaje zo zákona, subjekt zabezpečujúci správu IS, v ktorom je agenda vedená |
| Sociálna politika zamestnávateľa/stravovanie (mesačné prehľady) | Zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov | Do 6 mesiacov od uplynutia 2 rokov | Subjekt zabezpečujúci správu IS, v ktorom je agenda vedená, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť údaje zo zákona |
| Sociálna politika zamestnávateľa (rekreačné poukazy) | Zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov | Do 6 mesiacov od uplynutia 2 rokov | Subjekt zabezpečujúci správu IS, v ktorom je agenda vedená, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť údaje zo zákona |
| Mzdové listy | Zákon č.595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov,
Zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov, Zákon č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení v znení neskorších predpisov, Zákon č. 600/2003 Z. z. o prídavku na dieťa a o zmene a doplnení zákona č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení v znení neskorších predpisov, Zákon č. 462/2003 Z. z. o náhrade príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca a o zmene a doplnení niektorých zákonom v znení neskorších predpisov, Zákon č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, Zákon č. 650/2004 Z. z. o doplnkovom dôchodkovom sporení v znení neskorších predpisov, Zákon č. 43/2004 Z. z. o starobnom dôchodkovom sporení |
Do 6 mesiacov od uplynutia 50 rokov | Subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť údaje zo zákona, subjekt zabezpečujúci správu IS, v ktorom je agenda vedená |
| Evidencia dochádzky a dovolenky/pracovného času zamestnancov a osôb vykonávajúcich prácu mimo pracovného pomeru | Zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov | Po dobu 5 rokov | Subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť údaje zo zákona, subjekt zabezpečujúci správu IS, v ktorom je agenda vedená |
| Evidencia zamestnancov a osôb vykonávajúcich prácu mimo pracovného pomeru | Oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia. Hlavným oprávneným záujmom je evidencia zamestnancov | Do 6 mesiacov od skončenia pracovného alebo iného obdobného pomeru zamestnanca | Subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť údaje zo zákona, subjekt zabezpečujúci správu IS, v ktorom je agenda vedená |
| Nahlasovanie protispoločenskej činnosti (evidencia podnetov) | Zákon č. 307/2014 Z. z. o niektorých opatreniach súvisiacich s oznamovaním protispoločenskej činnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov | 3 roky odo dňa doručenia | Subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť údaje zo zákona |
| Monitorovanie zamestnancov – dochádzkový systém | Oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia. Hlavným oprávneným záujmom je riadna evidencia dochádzky | Do 1 mesiaca od uplynutia 1 mesiaca od vyhotovenia fotografie | Subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť údaje zo zákona |
Osobné údaje vlastníka bytu/nájomcu sú spracúvané za účelom:
| Účel spracúvania | Právny základ spracúvania | Lehota na výmaz | Kategória príjemcov |
| Plnenie povinností v súvislosti so správou bytov a nebytových priestorov v rozsahu zákona a zmluvy o výkone správy | Zákon č. 182/1993 Z. z. o vlastníctve bytov a nebytových priestorov,
Zmluva v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia |
Do 6 mesiacov od uplynutia 10 rokov od skončenia zmluvného vzťahu | Subjekt zabezpečujúci správu IS, v ktorom je agenda vedená, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona, subjekty zabezpečujúce výkon činností súvisiacich s rozpočítaním nákladov za dodávku tepla, |
| Spracovanie na účely správy domu | Oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia. Hlavným oprávneným záujmom je výkon správy | Po dobu trvania oprávneného záujmu | Subjekt zabezpečujúci správu IS, v ktorom je agenda vedená |
| Zastupovanie vlastníkov pri vymáhaní náhrady škody, pohľadávok v súvislosti so správou bytov a nebytových priestorov | Zákon č. 182/1993 Z. z. o vlastníctve bytov a nebytových priestorov,
Zákon č. 160/2015 Z. z. Civilný sporový poriadok, Zákon č. 233/1995 Z. z. o súdnych exekútoroch a exekučnej činnosti (Exekučný poriadok), Zákon č. 527/2002 Z. z. o dobrovoľných dražbách |
Jednotlivé doby uchovávania sú rôzne od typu dokumentu a právneho nároku v zmysle osobitného predpisu | Subjekt zabezpečujúci správu IS, v ktorom je agenda vedená, súd, exekútorský úrad, účastníci konania, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona |
| Spracovanie agendy súvisiacej s nájomnými vzťahmi k bytom v rozsahu zmluvného vzťahu | Zmluva v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia | Do 6 mesiacov od skončenia zmluvného vzťahu | Subjekt zabezpečujúci správu IS, v ktorom je agenda vedená |
Osobné údaje člena družstva/záujemcu o členstvo sú spracúvané za účelom:
| Účel spracúvania | Právny základ spracúvania | Lehota na výmaz | Kategória príjemcov |
| Evidencia záujemcov o členstvo v družstve na základe prihlášky | Súhlas dotknutej osoby v zmysle čl. 6 ods. 1. písm. a) Nariadenia | Do 6 mesiacov od právoplatnosti rozhodnutia o prijatí/neprijatí za člena | Subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť údaje zo zákona, členovia družstva |
| Evidencia členov družstva | Zákon č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov | 10 rokov po zániku družstva | Subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť údaje zo zákona, členovia družstva |
| Spracovanie osobných údajov členov družstva za účelom uplatnenia práv a plnenia povinností vyplývajúcich zo stanov družstva | Zmluva v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia | Do 12 mesiacov od zániku/zrušenia členstva | Subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť údaje zo zákona, členovia družstva |
| Plnenie povinností pri zabezpečovaní činnosti družstva v súvislosti s registráciou a zbierkou listín v zmysle zákona č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník, zákon č. 530/2003 Z. z. o obchodnom registri a o zmene a doplnení niektorých zákonov a inej činnosti | Zákon č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov,
Zákon č. 530/2003 Z. z. o obchodnom registri a o zmene a doplnení niektorých zákonov, Zmluva v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia |
Jednotlivo podľa vykonanej spracovateľskej operácie v súlade so zákonnými a zmluvnými požiadavkami | Členovia orgánov družstva, členovia družstva, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť údaje zo zákona |
Osobné údaje obchodného partnera – osôb oprávnených konať v jeho mene/poverených zamestnancov sú spracúvané za účelom:
| Účel spracúvania | Právny základ spracúvania | Lehota na výmaz | Kategória príjemcov |
| Evidencia dodávateľov/klientov | Oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia. Hlavným oprávneným záujmom je evidencia dodávateľov/klientov | Do 6 mesiacov od ukončenia spolupráce, zmluvného vzťahu s vymedzenými dodávateľmi | Subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona |
| Plnenie daňových povinností prevádzkovateľa a spracovanie účtovných dokladov | Zákon č.595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov,
Zákon č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov, Zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov |
Do 6 mesiacov od uplynutia 10 rokov od splnenia daňovej povinnosti | Daňový úrad, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť údaje zo zákona, subjekt zabezpečujúci správu IS v ktorom je agenda vedená |
V súvislosti s činnosťou Prevádzkovateľa, prevádzkovateľ spracúva osobné údaje dotknutých osôb aj na nasledovné účely:
| Účel spracúvania | Právny základ spracúvania | Lehota na výmaz | Kategória príjemcov |
| Preukazovanie, uplatňovanie a obhajovanie právnych nárokov | Oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia. Hlavným oprávneným záujmom je preukazovanie, uplatňovanie a obhajovanie právnych nárokov | Jednotlivé doby uchovávania sú rôzne od typu dokumentu a právneho nároku v zmysle osobitného predpisu | Účastníci konania, iný oprávnený subjekt, exekútor, súd, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť údaje zo zákona |
| Zaistenie bezpečnosti, ochrany života, zdravia a majetku – kamerový systém | Oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia. Hlavným oprávneným záujmom je zaistenie bezpečnosti, ochrany života, zdravia a majetku; | 90 dní od vyhotovenia záznamu | Subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť údaje zo zákona |
| Evidencia uplatnených práv dotknutých osôb a porušení ochrany podľa zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov, evidencia uplatnených práv dotknutých osôb podľa Kapitoly III a oznámení podľa čl. 33 a 34 Nariadenia 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov | Oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia. Hlavným oprávneným záujmom je evidencia uplatnených práv dotknutých osôb a oznámení porušenia ochrany osobných údajov | Do 6 mesiacov od uplynutia 5 rokov od uplatnenia práva resp. vzniku porušenia ochrany | Subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona |
Prevádzkovateľ Novozámocké bytové družstvo, družstvo pri spracovaní osobných údajov dodržiava nasledujúce zásady:
Prevádzkovateľ prijal primerané personálne, organizačné a technické opatrenia, ktoré sú spracované v dokumentácii k ochrane osobných údajov.
Prevádzkovateľ vypracoval bezpečnostnú politiku a smernice pre každý informačný systém upravujúce postup pri spracúvaní osobných údajov s osobitným dôrazom na ochranu práv dotknutých osôb.
